Senior ekonomiassistent till redovisningsenheten i Upplands Väsby kommun

Vill du arbeta med ekonomiadministration och samtidigt bidra till utveckling och effektivisering? På redovisningsenheten i Upplands Väsby kommun får du en varierad roll där du arbetar med viktiga ekonomiprocesser, samarbetar med kollegor och är med och utvecklar våra arbetssätt.

Vi erbjuder dig

På redovisningsenheten får du möjlighet att arbeta i en verksamhet med stort fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med att utveckla processer och rutiner, där du blir en viktig del av arbetet.

Vi tror på frihet och flexibilitet i arbetet, samtidigt som vi har ett stort och meningsfullt ansvar. Som en del av vårt team får du möjlighet att utvecklas i din roll i nära samarbete med dina kollegor.

Vi sitter centralt i Upplands Väsby och kommer under våren nästa år att flytta till nya kontorslokaler. Det finns goda pendlingsmöjligheter med närhet till både pendeltåg och parkering. Vi värdesätter en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Om oss

Redovisningsenheten är en del av ekonomiavdelningen på kommunledningskontoret i Upplands Väsby kommun. Enheten består av sju medarbetare, varav tre är ekonomiassistenter.

Vi ansvarar för kommunens redovisningsprocesser och arbetar för att säkerställa en effektiv, rättssäker och kvalitetssäkrad ekonomihantering. I vårt uppdrag ingår bland annat hantering av in- och utbetalningar, kund- och leverantörsfakturor, löpande redovisning, bokslut och anläggningsregister. Vi ansvarar även för finansiering och likviditet samt ger stöd till kommunens verksamheter i frågor som rör ekonomisystemet Raindance.

Hos oss blir du en del av ett team där vi samarbetar, delar kunskap och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Om tjänsten

Som ekonomiassistent hos oss får du ett varierat arbete med möjlighet att arbeta inom flera olika områden. Du arbetar med kommunens ekonomiadministration och bidrar aktivt till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt, framför allt inom betalningsflöden samt kund- och leverantörsfakturahantering.

Vi uppmuntrar till rotation av arbetsuppgifter inom arbetsgruppen för att bredda kompetensen, öka förståelsen för våra olika arbetsområden och skapa ett flexibelt arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera dagliga in- och utbetalningar
• Internfakturering och bokföringsordrar
• Kund- och leverantörsfakturahantering
• Inkassohantering
• Kontoavstämningar
• Besvara inkommande frågor och ärenden
• Delta i och driva utvecklings- och förbättringsarbete
• Bidra till att ta fram och implementera lösningar för effektivare processer

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet av arbete som ekonomiassistent och goda kunskaper inom kund- och leverantörsreskontra.
• God förståelse för ekonomiska frågor och redovisning.
• Erfarenhet av kontoavstämningar.
• Intresse för utvecklings- och förbättringsarbete.
• Goda kunskaper i Excel.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, eftersom tjänsten innebär omfattande intern och extern kommunikation.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av att utveckla och effektivisera ekonomiadministrativa processer.
• Erfarenhet av digitalisering och automatisering av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att genomföra informationsinsatser eller utbilda och vägleda andra i ekonomiadministrativa frågor.

Som person är du:

För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, kreativ och lösningsorienterad. Du är utvecklingsorienterad och tekniskt intresserad, med förmåga att arbeta självständigt och proaktivt.

Du har lätt för att kommunicera och förmedla information på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Med din goda samarbetsförmåga bidrar du till ett positivt arbetsklimat och tycker om att stötta och vägleda kollegor, både inom och utanför enheten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter ansöker du genom att kontakta rekryterande chef som registrerar din ansökan manuellt. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. 

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.